Regulamin przestrzeni LaStrefa

REGULAMIN PRZESTRZENI „LA STREFA”

(obowiązujący w przestrzeni zlokalizowanej w budynku restauracji La Planete, ul. Dąbrowskiego 42, Poznań)

• 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady korzystania z przestrzeni „La Strefa” („Przestrzeń”) oraz warunki jej wynajmu.
2. Wynajmującym jest La Planete z siedzibą w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 42 („Wynajmujący”).
3. Najemcą jest osoba fizyczna lub prawna, która dokonuje rezerwacji Przestrzeni („Najemca”).
4. Przestrzeń La Strefa może być wykorzystywana do organizacji wydarzeń o charakterze:
   • zasiadanym i stojącym (np. uroczystości, bankiety),
   • artystycznym, sportowym lub gimnastycznym (np. joga, warsztaty ruchowe),
   • biznesowym (np. szkolenia, konferencje),
   • lub innych, zgodnych z obowiązującym prawem.

• 2. Rezerwacja i płatności

1. Rezerwacji Przestrzeni można dokonać poprzez formularz dostępny na stronie: www.laplanete.pl/lastrefa/ lub mailowo na adres la.strefa@savetheplanet.pl
2. Rezerwacja powinna uwzględniać czas niezbędny na przygotowanie i zakończenie wydarzenia (wejście, montaż, demontaż, sprzątanie).
3. Przekroczenie czasu rezerwacji skutkuje naliczeniem dodatkowej opłaty w wysokości 30 zł brutto za każde rozpoczęte 15 minut.
4. Potwierdzenie rezerwacji wymaga wpłaty zaliczki w wysokości 50% wartości wynajmu, chyba że strony ustalą inaczej.
5. Brak wpłaty zaliczki w terminie 72 godzin od dokonania rezerwacji skutkuje jej automatycznym anulowaniem.
6. Najemca może bezkosztowo anulować rezerwację najpóźniej na 7 dni przed planowanym wynajmem, z zastrzeżeniem zwrotu ewentualnych kosztów już poniesionych przez Wynajmującego.
7. W przypadku rezygnacji po tym terminie, Najemca zobowiązany jest do zapłaty 50% wartości wynajmu (równej wysokości zaliczki).
8. Anulowania rezerwacji dokonuje się drogą mailową, telefoniczną lub przez system rezerwacyjny.
9. Pozostała część należności za wynajem musi zostać uregulowana najpóźniej w dniu wydarzenia, gotówką lub przelewem elektronicznym.
10. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do anulowania rezerwacji najpóźniej na 72 godziny przed planowanym terminem wynajmu. W takim przypadku Wynajmujący zobowiązuje się do niezwłocznego zaproponowania Najemcy innego, dogodnego terminu rezerwacji. W sytuacji jeśli zaproponowany termin nie będzie odpowiadał Najemcy, uiszczona kwota zostanie zwrócona w całości.

• 3. Zasady korzystania z Przestrzeni

1. Najemca zobowiązuje się do korzystania z Przestrzeni zgodnie z jej przeznaczeniem, obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami bezpieczeństwa.
2. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie uczestników wydarzenia i wszelkie szkody wyrządzone w Przestrzeni, jej wyposażeniu lub w częściach wspólnych budynku, powstałe z winy Najemcy lub osób trzecich zaproszonych przez Najemcę.
3. Najemca zobowiązany jest do zwrotu Przestrzeni w stanie niepogorszonym i uprzątniętym. Obowiązkowe czynności obejmują:
   • przywrócenie pierwotnego ustawienia mebli i dekoracji,
   • usunięcie wszelkich odpadów (również drobnych) do przeznaczonych do tego koszy na śmieci,
   • oczyszczenie ekspresu do kawy i dzbanka na herbatę
   • usunięcie odpadów wielkogabarytowych lub niepasujących do dostępnych koszy.
   • usunięcie powstałych zabrudzeń (np. rozlań, plam) oraz przywrócenie Przestrzeni do stanu sprzed najmu.

1. Najemca może zlecić sprzątanie po wydarzeniu za dodatkową opłatą, ustalaną indywidualnie przez Wynajmującego, po uprzednim poinformowaniu go o takiej potrzebie.
2. Najemcy przysługuje dodatkowy czas w zależności od długości rezerwacji:

• w przypadku rezerwacji do 4 godzin – 15 minut przed i po rezerwacji,
• w przypadku rezerwacji powyżej 5 godzin – 30 minut przed i po rezerwacji.

Dodatkowy czas przeznaczony jest wyłącznie na przygotowanie oraz uporządkowanie Przestrzeni, zarówno przez Najemcę, jak i Wynajmującego, i nie może być wykorzystywany na prowadzenie wydarzenia.

• 4. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo

1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za:
   • rzeczy pozostawione w Przestrzeni przez Najemcę lub uczestników wydarzenia,
   • szkody osobowe lub majątkowe powstałe w wyniku działań uczestników wydarzenia,
   • nieszczęśliwe wypadki i urazy powstałe podczas wydarzeń (np. zajęć sportowych) wynikające z nieostrożności, nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa lub działań osób trzecich.

1. Najemca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej opieki, nadzoru i organizacji wydarzenia oraz – w przypadku wydarzeń sportowych lub artystycznych – do uwzględnienia ryzyka związanego z aktywnością fizyczną uczestników.
2. Najemca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody wynikające z niewłaściwego wykorzystania Przestrzeni, w tym za uszkodzenia mienia, zanieczyszczenie lub zakłócanie porządku publicznego.
3. Wynajmujący może żądać od Najemcy dodatkowego zabezpieczenia (kaucji) w przypadku wydarzeń podwyższonego ryzyka.

• 5. Zakazy

1. Zabronione jest:
   • używanie Przestrzeni do celów sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami,
   • spożywanie substancji psychoaktywnych (poza legalnym alkoholem w ramach uzgodnionym z Wynajmującym),
   • palenie tytoniu w budynku,
   • prowadzenie działalności hałaśliwej w godzinach nocnych (22:00–6:00), bez uzyskania zgody Wynajmującego.

• 6. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji i obowiązuje wszystkich Najemców korzystających z Przestrzeni.
2. Dokonanie rezerwacji Przestrzeni oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Spory wynikłe z tytułu najmu Przestrzeni będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.